Spécialistes de l’événementiel, entrepreneurs, anciens chefs de projet, ont eu l’idée de mettre en place des outils qui faciliteraient une des étapes les plus longues de la création d’un évènement, celle de la recherche du lieu d’accueil.

Spécificités non prises en compte, établissements déjà réservés, capacité d’accueil insuffisante, mauvais timing, emplacement non précis, manque de réactivité… Sont des points qui ralentissent la quête du Graal.

Chez Elseaker, nous avons pensé un outil de recherche de lieux gratuit, efficace et adapté à vos besoins.

 

Un site de recherche de lieu, c’est quoi ?

Un site sur lequel sont répertoriés des lieux qui accueillent vos évènements d’entreprise, séminaires, congrès, conférence, Team-building etc…

Ça marche comment ?

  1. Entrez les détails de votre évènement
  2. Le site recherche tous les lieux qui correspondent à vos critères, même les plus pointilleux.
  3. Répertoriez ensuite les lieux qui correspondent le mieux et demandez un devis pour chacun d’entre eux
  4. Recevez ensuite tous les devis des lieux qui vous ont intéressé
  5. Validez celui qui vous convient

Quel est le but ?

Faciliter la tâche d’un/e chef de projet au sein d’une entreprise dès le début de son organisation. Dans les étapes de création d’un évènement, la recherche du lieu se place parmi les premières et pour cause, sans lieux pour accueillir les convives, pas d’évènement.

Les sites de recherche de lieu, ont pensé un outil qui présente plusieurs avantages :

 

Un service gratuit

Le site est en effet gratuit pour les professionnels en charge de trouver un lieu pour leur évènement professionnel.

L’accès au site est 100% gratuit et accessible à tous. Les devis sont établis directement par les lieux d’accueil et ne comprennent pas de commission chargée par la plateforme de recherche de lieux.

Une fois la sélection des lieux qui vous intéressent, vous recevez les devis établis directement par les lieux d’accueil. Le devis est exactement le même que si vous étiez passé en direct avec le lieu. Il n’y a aucun supplément qui vous est chargé de la part du chercheur de lieux.

Il cherche à être présent pour vous aider sans vous embarrasser.

 

La rapidité du processus

Le temps n’est-il pas la chose la plus précieuse dans l’organisation d’un évènement ? Aucun chef de projet ne peut réfuter ce fait.

Ainsi, le site de recherche de lieux facilite le temps passé à rechercher des lieux, à les appeler pour avoir des renseignements, à connaitre les détails d’accueil, s’informer des moyens dont ils disposent, établir un devis etc…

La plateforme est conçue pour trouver rapidement les lieux qui correspondent exactement à votre recherche. Vous disposez d’un espace depuis lequel vous pouvez gérer vos détails et vos requêtes. Sélectionner les devis qui vous intéressent puis, valider.

 

Un traitement sur-mesure

  

L’outil vous permet de travailler directement à partir des spécificités de votre évènement. Jouer avec l’outil à partir de votre description. De là en découle une liste de lieux adaptés à chacune de ces spécificités.

Le site n’est pas un simple annuaire, suivez l’avancement des devis, retrouvez les détails de vos anciens devis, échangez avec le service événementiel pour plus de détails.

Un service événementiel est présent derrière cet outil pour vous permettre d’être assisté sur le projet.

 

Convaincu par l’utilisation d’un site de recherche de lieux ?

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