Vous souhaitez organiser un événement d'entreprise, mais la tâche la plus difficile sont les cartons d'invitation ? Vous n'avez pas forcément envie de rester sur la même méthode la fameuse "enveloppe comportant toute la même formule" ?! Un peu d'originalité et de fantaisie ne font pas de mal ! Surprenez vos employés lors d'invitations humoristiques et fun ! De plus, avec vos nouvelles idées d'invitations, ils auront beaucoup plus envie de venir à votre événement ! Le flyers, l'affiche, sont des moyens médias trop vus, on finit par les jeter ou les oublier... Peu de gens vont l'accrocher sur leur frigo !
Alors, Elseaker vous donne des astuces pour faire de vos invitations un super Carton !

Quelques astuces… 

Vous avez un événement à organiser en interne, au sein de votre entreprise, ou un événement externe dont vos convives viennent que du milieu professionnel (clients, relations presse…) ?! Ils sont de très grandes entreprises et cela a énormément d’importance pour vous à ce que tout le monde vienne ? Votre événement est bouclé, tout est organisé, le choix du lieu, les convives, la date, les activités, les intervenants, le traiteur tout est au point ?! Vous avez commencé à en parler au sein de votre société, maintenant place aux invitations !

Original et innovant ! 

Un peu de créativité et d’imagination, en effet, il faut être inventif tout en restant moderne ! Je vous parle en connaissance de cause, sur beaucoup d’événements que j’aie eu à organiser, bien souvent le format papier c’est du vu et du revu ! C’est pourquoi, transformez votre carte d’invitation en vidéo ! Réalisez votre carton d’invitation sous forme de Storytelling ! Trouvez une caméra et filmez-vous, vous y inviterez directement les gens et leur expliquerait le déroulé de l’événement. Vous pouvez le créer sous forme de dessin, de photos… Il est intéressant d’utiliser ce moyen de communication pour convaincre ! 

Image pour l'article 4 idées d'invitations originales pour vos événements d'entreprise !

Du digital et encore du digital… !

Le digital est de plus en plus présent dans la communication ! Et vous verrez que pour vos invitations professionnelles, il vous sera d’une très grande utilité ! Vous pouvez faire le “Save the date”, programmer votre date 4 à 6 mois à l’avance ! Mais attention le digital est très pratique mais demande une grande attention ! Avant tout bien définir sa cible ! Par exemple, un jour lors d’un événement, on a fait faire des invitations digitales, mais nous avons eu une population masculine un peu âgée, donc peu de retour sur l’événement…! On appelle ça un flop… Finalement ca arrive à tout le monde ! 

Rien oublier … ! 

Ensuite, lorsque vous avez envoyé votre invitation par mail à l’avance il ne faut pas oublier de relancer 48h à l’avance ! Important, prenez le temps de bien renvoyer à tous vos invités, avec tout le travail qu’ils ont à effectuer, il est fort probable qu’ils aient oubliés ! Vous devez, dans votre mail, rappeler le lieu, leur expliquer le parking, et mettre en lien le plan du lieu ! Petite astuce, ne pas le faire 1h avant l’événement… Un jour, lorsque je me suis rendue à un événement j’ai reçu un mail de la part d’Isabelle l’organisatrice, nous demandant d’apporter impérativement nos cartes d’identité pour une question de sécurité… Oups ! J’étais déjà en voiture ! De même, ne pas effectuer le rappel de l’événement le jour même, il est fort probable qu’en milieu professionnel, ils soient en déplacement… Pas de temps pour checker ses mails ! 

En définitive, on ne se rend pas forcément compte lorsqu’on vît l’événement … De ce fait, Elseaker vous aide à réaliser au mieux vos invitations professionnelles et vous donne quelques astuces pour éviter des moments de flop et faire en sorte qu’un maximum de personnes soient présentes ! 

Enfin, Elseaker est là pour vous aider à trouver le lieu parfait afin d’organiser votre événement, une fois le lieu, la date, les cibles, à vous de jouer pour les invitations ! 

 

Johanna, experte en Communication ! 

Elseaker

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