FOIRE AUX QUESTIONS

par l'équipe d'Elseaker
  1. Vous explicitez votre recherche.
  2. Les lieux qui peuvent accueillir votre événement d’entreprise vous sont proposés.
  3. vous les choisissez, et cliquez sur devis.
  4. vous recevez les devis des lieux à télécharger dans votre espace (vous êtes informé.e à chaque réponse par mail).

Avec Elseaker, votre recherche est encore plus rapide et totalement sur-mesure. Vous décrivez l’intégralité de votre événement. Pas besoin de le répéter à chaque demande, une seule fois suffit. Et vous recevez vos devis personnalisés dans votre espace.

Les 3 principaux critères de sélection sont : le choix de la destination, le type de lieu et la capacité. Une fois renseignés, les lieux pouvant accueillir votre événement vous sont proposés.

À ce stade, vous avez déjà commencé à remplir votre cahier des charges. Il ne vous reste plus qu’à décrire vos besoins spécifiques et à interroger autant de lieux que souhaités.

Connectez-vous, rubrique mes événements/mes dossiers : retrouvez la liste de chacun de vos événements par n° de brief. En un coup d’œil vous voyez l’ensemble de vos événements.

Ce sont les lieux qui éditent vos devis, cela dépend d’eux mais nous nous chargeons de les relancer très régulièrement. Cela varie de 2 à 72 heures en moyenne.

Devis reçu, date d’option en cours, vous pouvez valider directement en ligne et recevoir le contrat en votre nom pour signature. Le contrat est signé directement avec le lieu.

Dans la recherche, renseignez votre destination (région, département, ville, distance). Mettez-les lieux qui vous intéressent en panier. Changez votre destination et faites de même. Une fois toutes vos sélections effectuées, retournez dans mes dossiers, et lancez les demandes de devis aux lieux.

Cela vous permet de couvrir plusieurs régions ou villes sans avoir à recommencer à chaque fois. Elseaker est le seul à fonctionner de cette manière, c’est encore plus rapide que tout ce que vous avez vu jusque là !

Tous vos devis seront sur-mesure et répondront aux particularités de votre événement !

Pour cela, remplissez bien les champs détaillés dans votre recherche. Faites-le une seule fois, et envoyez d’un clic votre cahier des charges à tous les lieux qui vous intéressent.

Les CGV appliquées sont celles des lieux. Vous les trouvez dans les devis. D’usage, les modifications sont acceptées jusqu’à 7 jours ouvrés avant la date, et les frais d’annulation sont progressifs, mais cela reste à vérifier avec les responsables des lieux.

Une fois le choix validé, vous payez l’acompte directement au lieu puis le solde de l’événement. Cela vous permet de passer votre commande tranquillement et de la faire valider par votre service achat, si nécessaire.

Dans votre espace personnel, vous trouverez la date d’option de chaque lieu. Pratique pour un aperçu rapide de la deadline, et pour ne pas louper sa confirmation de lieu.

Le service d’Elseaker, et notamment celui du chef de projet, est gratuit. Il n’y a aucune incidence sur votre budget. Tous les lieux sont partenaires et appliquent leurs tarifs publics.

Tous les événements d’entreprise : réunion, formation, plénière, convention, congrès, séminaire, séminaire résidentiel, lancement de produit, hackathon, soirée, activités et bien plus encore …

Vous trouverez tout type de lieux : hôtels, salles, salons, lieux atypiques, lofts, bateaux, centres de conférences, palais des congrès, villages vacances, bars, restaurants, cirque, châteaux, lieux d’activité …

Nous disposons de lieux dans la France entière et il vous suffit de décrire vos critères de sélection sur la plateforme pour qu’un résultat trié vous soit proposé.

Votre chef de projet expert peut fixer un ou plusieurs rendez-vous de visite avec les lieux, et selon vos disponibilités.

Comme sur un site e-commerce, elle sert à mettre de côté les lieux intéressants que vous pourriez consulter ultérieurement.

Dans la rubrique mes archives, vous retrouvez vos anciens événements, leur cahier des charges, le lieu choisi et vos commentaires.

Vous disposez d’une messagerie interne pour communiquer directement avec les lieux : c’est simple et rapide.

Vous recevez dans votre espace plusieurs devis qui ont été demandés en 1 clic. Facile et rapide donc de comparer plusieurs offres !

À situez les lieux sélectionnés sur une carte interactive. Utilisez également le roadtrip pour calculer vos distances.

Les fiches des lieux sont très ergonomiques et bien détaillées : photos, vidéo pour certains, tableau récapitulatif des salles, capacité d’accueil, services, activités, accès, cartographie …

En un clin d’œil, vous aurez choisi !

Vous êtes informé.e rapidement des lieux non disponibles pour élargir votre sélection. Nous n’avons pas encore les disponibilités en ligne, mais nous travaillons dessus !