Un événement d’entreprise peut prendre différentes formes. Cela peut être une conférence, une convention, un séminaire, une journée, une réunion. Ces événements sont indispensables à la stratégie de communication ou à la politique de ressources humaines d’une entreprise. De nos jours, un nombre croissant d’entreprises et d’organisations saisissent l’importance et l’utilité d’organiser un événement.

Pourquoi intégrer l’organisation d’un événement d’entreprise à sa stratégie de communication et quels en sont les avantages ?

L’événementiel est devenu un levier de communication interne et externe incontournable pour les entreprises. Pour savoir quel type d’événement organiser il faut d’abord définir les objectifs de l’événement et le public ciblé.

      La communication en interne

La performance de votre entreprise dépend en majeure partie de l’efficacité de vos équipes. C’est pour cela qu’il est important de fédérer l’ensemble de vos salariés autour de fortes valeurs d’entreprise. Les événements d’entreprise permettent aussi de créer une cohésion entre les collaborateurs comme par exemple les événements de teambuilding. Ces événements peuvent aussi être l’occasion pour une direction de transmettre un message à l’ensemble des employés.

     La communication à l’externe

L’événementiel est un outil de promotion très efficace. Il peut vous permettre de promouvoir votre entreprise mais aussi d’améliorer votre image en mettant en avant vos produits ou votre savoir-faire afin de toucher de nouveaux prospects.  En effet, organiser un événement d’entreprise permet de booster la notoriété auprès de la cible choisie et de gagner en crédibilité.

    Les avantages d’un événement

Que ce soit pour améliorer votre communication interne ou externe. Les événements professionnels sont des moyens de communication très efficace qui possèdent de nombreux avantages:

       Faire connaître son activité aux yeux du grand public et donc élargir son réseau

       S’imposer sur son marché et se montrer aux concurrents

       Améliorer l’environnement professionnel et renforcer la motivation interne

       Valoriser les réussites et récompenser les succès

       Améliorer les affaires

    Comment choisir son conférencier ?

La question de l’auditoire est très liée à celle des objectifs. Elle oriente le message de l’organisateur de l’événement mais aussi celui de l’intervenant. Il faut donc prendre en compte l’âge, le sexe, la fonction et le rapport hiérarchique entre les participants et les organisateurs. Ce sont des éléments essentiels pour organiser un événement d’entreprise.

La définition des objectifs de la conférence est donc très liée à la constitution du public. Une idée claire de l’objectif de l’événement permettra à l’organisateur de choisir le type de conférencier le plus adapté. En effet, on ne sélectionne pas le même conférencier s’il s’agit d’une audience composée de prospects, de nouveaux collaborateurs ou de partenaire

Nous pouvons donc identifier quatre grands types de profils d’intervenants qui conviennent le mieux en fonction des objectifs principaux recherchés :

       Les conférenciers statuaires qui ont pour but d’impressionner et d’attirer : ils sont sollicités par les organisateurs pour l’impact de leur nom. Ce type de conférencier incarne la parole d’autorité et la crédibilité.

       Les conférenciers professionnels pour une communication cadrée et maîtrisée : ces intervenants expérimentés ont une facilité de prise de parole ce qui leur permet de personnaliser leur message par rapport à l’auditoire et de jouer sur l’émotion. Ils incarnent le professionnalisme et l’efficacité.

       Les conférenciers stars qui ont pour objectif d’attirer et de booster la communication : ce sont souvent des personnalités très connues du grand public et ils incarnent la rareté.

       Les jeunes talents pour surprendre : ils sont peu connus du grand public et ont une qualité oratoire qui les fait remarquer auprès des experts et connaisseurs du marché. Ils incarnent la surprise, la découverte et la fraîcheur

Et bien sur le plus important reste le choix du lieu pour votre événement d’entreprise car il faut trouver un lieu qui correspond le plus possible à vos attentes et à vos objectifs. Pour effectuer une recherche rapide et gratuite de lieu, rendez-vous sur Elseaker !

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