Chefs de projet évènementiel, faites participer les enfants dans vos évènements d’entreprise, organisez un Family Day!

 

Qu’est-ce que c’est ?

 

Le Family Day est un évènement organisé par l’entreprise accueillant les salariés et leurs enfants.

Elle se déroule sur une demi-journée et permet de faire découvrir aux enfants le lieu de travail de leurs parents de manière ludique et pédagogique, quelque soit l’activité. C’est une journée pérenne faisant partie d’une véritable politique d’entreprise.

Avec des activités en lien avec l’activité de l’entreprise : ateliers de découverte des métiers de l’entreprise, visite des locaux et des différents services… En lien avec les priorités de l’entreprise: promotion de la diversité, lancement d’un nouveau produit, respect de l’environnement… Des activités ludiques : chasse au trésor, énigmes à résoudre… et pédagogiques : à la manière des jeux de sociétés…

 

 

Pourquoi ?

Selon l’UNAF, les objectif d’un Family Day sont :

  • Humaniser les relations entre les collaborateurs au sein d’une même entreprise.
  • Sensibiliser les managers : Aider les managers à prendre en compte la sphère parentale et personnelle de leurs collaborateurs, sans pour autant interférer dans leur vie privée.
  • Lever les angoisses des jeunes et des adolescents en aidant les jeunes à se représenter mentalement le lieu de travail de leurs parents, à comprendre ce qu’ils y font dans la journée. Sans quoi la disparition, le matin, de l’adulte dans un « grand trou noir » pourrait générer anxiété et angoisse.
  • Motiver les jeunes générations et les préparer à appréhender leur arrivée dans le monde du travail : n Mettre en avant l’aspect enrichissant et diversifié des métiers proposés par les entreprises.

 

Quand et où faire l’événement ?

  • Combien de sites concernés ?

TPE / mono-site – PME / mono-site ou multi-sites – CAC 40 / siège ou multi-sites

  • Quelle durée ?

En général, le format retenu est une demi-journée, le mercredi après-midi. L’entreprise se montre ce jour là tolérante en terme de temps de travail, en particulier à l’égard des parents qui doivent faire un aller-retour en milieu de journée pour aller chercher leurs enfants.

  • Une salle dédiée ?

Plusieurs espaces ? Délimitation de l’espace, réaménagement des espaces en fonction des thèmes et activités.

Et pour les petites entreprises pas besoin de passer toute la journée dans les locaux. Faites visiter l’entreprise avec des jeux ludiques puis changer de site pour le repas, le gouter, les activités plus conséquentes.

Elseaker aide à la recherche de lui sur mesure !

 

Le pense-bete

Les actions de communication 

  • Avant : Réalisation des invitations, mise en place d’un numéro de téléphone dédié aux questions concernant l’événement (encadrant, prestataires), Tee-shirt (équipe, hôtesses..), goodies (pour les enfants, à remettre en fin d’événement)
  • Pendant : Signalétique, badges, planning pour les intervenants techniques, artistes…
  • Après : Remerciements, diffusion des photos en interne

Les outils d’aide à l’organisation

  • Rétro planning des tâches à accomplir avant et après le jour J
  • feuille de route de chacun des intervenants
  • fiches contacts des prestataires et équipe de pilotage
  • listing des participants, plan d’implantation, badges, panneaux signalétique.

Et pour faciliter votre recherche de lieu: